Работа с накладными в 1С
Накладная в 1С – основной документ бухгалтерского учета на предприятии, который сопровождает все хозяйственные операции и содержит в себе подробную информацию о товаре, стоимости, сроках выполнения операции, а также стороне получателя и отправителя.
Как создать накладную в 1С
Чтобы завести накладную в 1С, необходимо перейти в главное меню и нажать кнопку «Добавить», после чего будет создан новый бланк. Далее нужно указать подходящий вид операции и основные реквизиты.
Как загружать в 1С накладные
Загрузка в 1С возможна с внешних источников. После создания нового документа необходимо выбрать соответствующую кнопку и указать иконку «Изменить». Пользователю будет предложен вариант автоматической или ручной загрузки.
Загрузка из Еxcel в 1С
В журнале необходимо выбрать кнопку «Создать», чтобы сформировать новый бланк, и заполнить основные реквизиты. Далее нужно нажать иконку «Загрузка данных из внешних источников», после чего будет открыто окно для выбора файла в формате xlsx.
Виды и формы накладных в 1С
Все виды хозяйственной деятельности на предприятии подлежат оформлению в учетной документации. Компания может использовать для бухгалтерского контроля различные установленные формы накладных в 1С, которые отличаются между собой содержанием и способом оформления:
- Товарная накладная в 1С – документ, позволяющий зафиксировать передачу права собственности на конкретный товар или любые материальные ценности путем продажи или передачи. В бумаге указывается название товара, стоимость, количество, общая цена и сумма НДС;
- Транспортная накладная в 1С предназначена для контроля движения материальных ценностей. Документация сопровождает груз в процессе его транспортировки от отправителя к получателю;
- Приходная форма используется для учета поступления имущественных ценностей внутри предприятия. В документе указывается название компании, налоговый номер, наименование склада, вид, количество и стоимость товаров;
- Расходная накладная в 1С фиксирует отпуск товаров и любых материальных ценностей и может использоваться вместо чека. В бумаге указывается наименование компании, тип товаров, стоимость и цена продукции;
- Возвратные формы оформляются на обычном бланке, но с дополнительной пометкой о выполнении операции возврата. Основаниями для заполнения документа может стать несоблюдение сроков поставки, несоответствие количества, ассортимента продукции или неподходящее качество товаров.
Как заполнить накладную в 1С
Заполнение накладных в 1С происходит в документе «Реализация», где выбираются подходящие виды документов. Оператору необходимо соблюдать следующий алгоритм:
- Зайти в основное меню, нажать кнопку «Продажи»,
- Необходимо перейти в раздел «Реализация» и открыть операцию с товарами;
- Через кнопку печати нужно выбрать пункт с подходящим типом бланка;
- Можно включать или отключать функцию редактирования документа;
- Документация заполняется вручную, после чего может печататься.
Как удалить накладную в 1С
Для более грамотного и правильного бухгалтерского контроля оператору необходимо знать, как удалить накладную в 1С. Процедура удаления начинается с выбора документа: для этого необходимо перейти в меню и через действия выбрать окошко «Пометить на удаление». Возле документа появится специальная отметка, и он больше использоваться не будет. Далее необходимо следовать алгоритму:
- Зайти в программу в монопольном режиме и закрыть все дополнительные окна.
- Перейти в меню и выбрать операции.
- Нажать на кнопку «удаление помеченных объектов».
Изменить номер накладной в 1С
Изменить номер бланка можно в документе через кнопку меню «Действия», выбрать окошко «Редактировать номер» и подтвердить свое действие. Если необходимо массово исправить нумерацию, можно изменить настройки стратегии номеров объектов через меню сервиса.
Подтверждение накладных в 1С
Перед подтверждением документа необходимо проверить его содержание и скорректировать все ошибки. Подтверждение в 1С осуществляется через кнопку «Действия», нажав на иконку «Подтвердить получение в форме списка документов». Если документ оказался ошибочным и хозяйственных операций в ближайшее время не предстоит, необходимо через данный алгоритм выбрать кнопку «Отказаться».
Как распечатать товарную накладную в 1С
После заполнения бланка необходимо провести процедуру сохранения изменений в документе, после чего товар будет списан со склада. Чтобы выполнить печать накладных в 1С, необходимо выбрать иконку «Печать» и указать на конкретный бланк, после чего откроется форма для печати, в которой можно подтвердить свои действий и получить необходимое количество документа для продавца и покупателя.
