Группа компаний ATHLETIC GYM (работаем с 2012 г по н.в.)

Консолидация 1C: Управляющий ПРОФ и 1С:Бухгалтерия ПРОФ и КОРП в рамках бюджетирования и контроля исполнения движений денежных средств.

Заказчиком данного проекта является динамически развивающаяся компания ООО «МДК-Фитнес». У компании есть сеть филиалов по России, основной проблемой было получение оперативной отчетности по финансам по направлениям деятельности и филиалам. Заказчик желал такую систему консолидации данных, в которой будет предельно ясное разделение финансовых потоков, но при этом сохранялась бы возможность детализации до конкретных операций с возможностью контролировать необходимые показатели.

Потребности заказчика:

Подобрать решение "1С"  и реализовать следующие задачи:

Консолидация информации по бюджетированию денежных средств группы компаний

Оперативный контроль расходования денежных средств по статьям

Анализ выручки по направлениям деятельности

Минимум доработок в типовом решение «1С»

Анализ возможности:

В качестве решения было предложено специализированное прикладное решение «1С:Управляющий 8» версии ПРОФ, которое позволяет формировать простые финансовые отчеты, при этом в нем отражались все хозяйственные операции предприятия. «1С:Управляющий 8» - это система, в которой возможно дать финансовую оценку всей деятельности предприятия максимально оперативно. «1С:Управляющий 8» планируется использовать, как программа для консолидации данных, выгруженных из других систем («1С:Бухгалтерия 8»). 

Цель внедрения:

«Контролировать ежедневно и не допустить перерасхода денежных средств свыше установленного бюджета по статьям расходования денежных средств».

Решение:

Основой консолидации являются одно программное обеспечение и классификаторы. Все бухгалтерские базы компаний переведены на платформу 1С8.2 «1С:Бухгалтерия» ПРОФ и КОРП. Были синхронизированы основные справочники необходимые для обмена и построения отчетов. Реализован консолидированный ввод новых элементов справочников и запреты их изменения обычными пользователями.

Реализован расширенный обмен данными между 1С:Бухгалтерия и 1С:Управляющий с необходимой степенью детализации и согласно специфике бухгалтерского учета.

Реализован механизм загрузки заявок на расход денежных средств и сравнением с текущим остатком по бюджету для принятия решения проведения оплат.

Разработаны методики и схемы масштабирования при появлении нового подразделения.

Таким образом, в "1С:Управляющий" ведется ежедневный оперативный контроль бюджетов расходов всех юридических лиц, входящих в группу компаний.