1С: Электронный документооборот

Программное обеспечение формата "1С-ЭДО" – автоматизированное решение популярной фирмы 1С, которое позволяет осуществлять быструю отправку важной юридической документации, электронных счетов и различных электронных бумаг непосредственно от именно 1С:Предприятие. В данном случае не потребуется дополнительное использование устройств электронного документооборота.

Современные промышленные предприятия осуществляют аудит производственной деятельности, а также готовят документацию для подписания договоров с одной из систем учета. Традиционно сотрудники бухгалтерии распечатывают и далее подписывают документы в бумажном формате, после чего следует отправка образцов с помощью курьера или почтовой службы. В качестве ответного жеста бухгалтер получает бумаги, осматривает и обратно возвращает уже заверенный образец. После заключения сделки работник компании вводит в учетную систему реквизиты счета и первичных образцов, переданных деловыми партнерами.

Применение программного обеспечения для оптимизации электронного документооборота позволяет отправлять и получать юридически важные образцы с помощью интернета в считанные секунды. Помимо высокой скорости выполнения важных административных задач, программное обеспечение имеет массу дополнительных преимуществ:

Быстрое формирование, подписание и отправка электронных образцов бумаг в результате одного клика;
Операторы по обслуживанию программного обеспечения гарантируют отправку образца в соответствии с указанными требованиями и правилами;
Возможность обмена финансовыми документами любого образца (акты, счета, накладные, заказы и др.);
Адаптация электронного документооборота к внутренним регламентам и нормативам компании;
Удобная отправка электронных бумаг компании в качестве ответа государственным предприятиям;
Возможность использования документации с использованием квалифицированных сертификатов электронной подписи;
Автоматическое формирование документации в собственной базе сведений на основе электронных образцов;
Возможность одновременной работы с различным количеством пользователей, которые обладают персональной электронной подписью.

Главные преимущества программы

Основное функциональное отличие программы заключается в существенном ускорении отправки документов деловым партнерам с возможностью экономии времени более чем на 70%. В обязательном порядке следует снижение трат на организацию оборота и хранения документов за счет отсутствия оплаты работы персонала и покупки расходных материалов. Общее снижение затрат в компании достигает 2%.

Работники бухгалтерии снижают затраты времени на подготовку документации, а также исключаются любые технические и грамматические ошибки. Исключается необходимость формировать стандартный архив и снижается риск потери документации. Разработчики и активные пользователи программы отмечают важные технические преимущества продукта:

Электронный архив документации автоматически становится частью программы 1С, что позволяет создавать резервную копию полного электронного хранилища;
Допускается официальное приглашение деловых партнеров к осуществлению обмена в программах формата 1С;
Возможность одновременного подписания нескольких образцов документации одним кликом с помощью электронных фильтров;
Возможность разделения доступа, в результате чего задачи подготовки и подписания документов могут возлагаться на различных работников;
Простые принципы работы с любыми форматами электронной документации в 1С для быстрого хранения, скорого поиска и фильтрации документов;
Возможно регулярное использование практически неограниченного количества электронных сертификатов и подписей;
Все функции по обмену электронной документацией встроены во все образцы 1С без необходимости постоянной интеграции и перезагрузки на наружные модули.

Помимо технических преимуществ, программа обладает важными организационными отличиями и возможностями. Система предусматривает отсутствие необходимости ручного ввода реквизитов полученной документации. Заполнение всех журналов и реестров для регистрации всех полученных документов осуществляется в автоматическом формате. Допускается перспектива обмена документацией между деловыми партнерами в одной программе, даже если они подключаются с помощью одного или разных операторов, а также используют сторонние программы.

Программа автоматически сопоставляет образцы документов, предоставленные оператором и деловым партнером. Функционал предусматривает возможность создавать несколько учетных записей от имени различных операторов, а также выполнять отправку документации от имени различных учетных записей. Программа предусматривает возможность использования сертификата электронной подписи, полученного в любом авторизованном центре. Для начала работы оператору достаточно направить официальное приглашение деловому партнеру и получить подтверждение от оператора.

Условия подключения "1С-ЭДО"

Активное использование программного обеспечения "1С-ЭДО" доступно мелким и крупным государственным и коммерческим предприятиям, которые желают оптимизировать процесс оборота документации. Чтобы получить доступ и активно использовать программы в процессе администрирования, стоит выполнить следующие рекомендации:

Являться официально зарегистрированным пользователем любых программ 1С.
Верифицировать и зарегистрировать фирменную программу в персональном кабинете.
Обладать действительным договором о технологическом сопровождении.

Законное право на использование программы передается клиентам на основании официального лицензионного соглашения с партнерами компании 1С. Сервисы 1С интегрированы совместно с новой программой для упрощенного электронного документооборота.