1С Управление фирмой

Программный продукт «1С: Управление нашей фирмой 8» поддерживает ведение в единой информационной базе управленческого учета по всем участкам, необходимым малому предприятию:

учет данных клиентов и контактных лиц; оформление банковских и кассовых операций;
учет расчетов с контрагентами, персоналом и бюджетом; учет материалов, товаров, продукции и затрат;
учет заказов и торговых операций, включая розничные продажи с использованием внешнего оборудования;
учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг;
расчет себестоимости;
учет имущества, доходов и расходов, прибыли и убытков, капитала и т. д.

Ряд функциональных возможностей программы актуально уже при первом знакомстве с продуктом. Это, например, возможность формирования всех необходимых документов в одной программе, наличие складского учета и планирования складских запасов. Очень важные также возможности ведения кадрового учета, расчета управленческой заработной платы менеджеров на основании данных о маржинальной прибыли по заказам и формирования бюджета компании.

Результаты для бизнеса после внедрения 1С:УНФ:

Получена возможность анализа доходов и расходов в разрезе направлений бизнеса, подразделений и статей. Это позволило оценить рентабельность каждого направления.
Разграничены права доступа к учетным данным, что уменьшило нагрузку сотрудников финансового отдела - часть функций были переданы другим подразделениям и регионам.
Настроен обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия". Исключен двойной ввод данных и дублирование справочников.

Выполненные задачи автоматизации

1. Обеспечить доступ сотрудников к учетной информации в соответствии с должностными ограничениями.

До внедрения:
Каждый сотрудник имеет доступ практически ко всей учетной информации, хранящейся в базе данных 1С:УНФ с некоторыми ограничениями.

После внедрения:

Каждый сотрудник имеет доступ только к той учетной информации, хранящейся в базе данных 1С: УНФ, которая соответствует его должностным ограничениям.

2. Сократить время на оформление заказов покупателей.

До внедрения:
Менеджер при оформлении счета в базе данных на каждый товар указывает цену вручную.

После внедрения:
При подборе товара в базе данных цена подставляется автоматически из установленного прайс-листа.

3. Получить управленческую отчетность по бизнесу в целом, по направлениями деятельности и подразделениям.

До внедрения:
В базе данных 1С:УНФ формируются данные только по выручке и себестоимости по подразделениям.

После внедрения:

Управленческая отчетность формируется с учетом всех доходов и расходов по подразделениям и направлениям

4. Исключить неэффективную работу сотрудников по вводу данных в систему 1С: УНФ

До внедрения:
Между базами данных 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия настроен обмен. Перегружаются справочники и документы. При обменах иногда дублируются данные и сотрудники тратят рабочее время на корректировку и исправление.

После внедрения:
Между базами данных 1С: УНФ и 1С: Бухгалтерия настроен обмен. При обмене данные не дублируются.